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Area di competenza |
| Gallo Franca |
Responsabile Unità 1 Area Personale
- assunzione in servizio del personale (compreso invio dati sul portale SINTESI)
- gestione organico del personale e movimenti del personale
- graduatorie del personale (interne d’istituto e per supplenze)
- gestione visite medico competente d’istituto
- gestione assenze del personale (sostituzione personale assente, compresa anche la registrazione degli assenti e relativi supplenti; pratiche assenze e permessi vari del personale e relativo registro (Nuvola); gestione visite fiscali; gestione piano ferie/recuperi; AssenzeNet; comunicazioni telematiche L.104 (PerlaPA))
- pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero, in collaborazione con AA Gandini Giovanna
- scioperi, permessi sindacali e assemblee sindacali
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
- contratti del personale (gestione telematica e cartacea, relativo registro, liquidazione competenze fisse);
- gestione visite fiscali; gestione piano ferie/recuperi; AssenzeNet; comunicazioni telematiche L.104 (PerlaPA); rilevazione assenze SIDI personale docente e ATA;);
- pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero
- gestione pratiche tirocinanti
- trattamento di fine rapporto (T.F.R.)
- liquidazione ferie non godute
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| Privitera Angelo Antonio |
Unità 2 Area Personale
- gestione fascicoli del personale (cartacei, Nuvola, SIDI; stato personale, certificati di servizio)
- gestione fascicoli del personale (cartacei, AXIOS; stato personale, certificati di servizio)
- gestione assenze del personale (sostituzione personale assente, compresa anche la registrazione degli assenti e relativi supplenti; pratiche assenze e permessi vari del personale e relativo registro;
- formazione obbligatoria sulla sicurezza (pratiche e data base)
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
- corrispondenza in entrata non cartacea (smistamento; eliminazione dalle caselle di posta elettronica (PEO e PEC) della posta pervenuta il giorno precedente).
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| Pappalardo Provvidenza Maria |
Responsabile Unità 3 Area Alunni
- gestione fascicoli alunni
- gestione organico relativamente ai dati degli alunni
- organi collegiali: elezioni e convocazioni
- anagrafica e flussi alunni (iscrizione alunni, certificati alunni, schede di valutazione, movimento alunni, rilevazioni e dati relativi agli alunni, registri relativi agli alunni, procedure vaccini)
- esami di Stato della scuola secondaria di primo grado (relativamente agli alunni) e diplomi
- gestione cedole librarie e libri di testo
- prove Invalsi
- comunicazioni verso famiglie e docenti, rapporti con le amministrazioni locali (per richieste di servizi famiglie e per richieste di dati e informative relative agli alunni), rapporti con ASL e Enti (per gli atti dall’accoglienza alla valutazione dei disabili)
- comunicazioni ai Comuni relative a: mensa, trasporto, prenotazione locali comunali, parcheggi del personale, varie
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
- pratiche Covid per gestione emergenza (gestione piattaforme digitali e comunicazione con ATS)
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| Molluzzo Maria Rita Carmela |
Unità 4 Area Alunni
- gestione fascicoli alunni
- gestione organico relativamente ai dati degli alunni
- organi collegiali: elezioni e convocazioni
- anagrafica e flussi alunni (iscrizione alunni, certificati alunni, schede di valutazione, movimento alunni, rilevazioni e dati relativi agli alunni, registri relativi agli alunni, procedure vaccini)
- esami di Stato della scuola secondaria di primo grado (relativamente agli alunni) e diplomi
- gestione cedole librarie e libri di testo
- prove Invalsi
- comunicazioni verso famiglie e docenti, rapporti con le amministrazioni locali (per richieste di servizi famiglie e per richieste di dati e informative relative agli alunni), rapporti con ASL e Enti (per gli atti dall’accoglienza alla valutazione dei disabili)
- comunicazioni ai Comuni relative a: mensa, trasporto, prenotazione locali comunali, parcheggi del personale, varie
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
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| Gandini Maria Giovanna |
Responsabile Unità 5 Area Contabilità e Patrimonio
- gestione organico del personale e movimenti del personale in collaborazione con l’AA Franca Gallo
- pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero, in collaborazione con AA Franca Gallo
- collaborazione al DSGA nella redazione e gestione del bilancio
- gestione amministrativa progetti dell’istituto (collaborazione DSGA)
- pratiche relative ai contratti con esperti e agli incarichi al personale per progetti dell’I.C. di Calcio, e ai relativi pagamenti (collaborazione DSGA)
- pagamenti compensi accessori (anche tramite cedolino unico)
- dichiarazioni telematiche previdenziali, assistenziali e fiscali
- anagrafe delle prestazioni
- comunicazioni ai Comuni relative a manutenzione edifici (collaborazione DSGA)
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
- sostituzione DSGA
- gestione progetti PON (collaborazione con D.S.G.A. e Dirigente scolastico);
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| Mandolini Stefano |
Unità 6 Area Contabilità e Patrimonio
- pratiche acquisti (compreso anche ricevimento e distribuzione merci, registri inventario)
- procedura selezione esperti
- assicurazione e infortuni (alunni e personale) (compresi INAIL)
- viaggi di istruzione e attività sportive alunni
- tenuta e gestione documentazione sulla sicurezza, rapporti con l’RSPP
- rapporti con Comuni per interventi di manutenzione fotocopiatori di segreteria
- comunicazioni ai Comuni relative a riscaldamento e manutenzione edifici
- formazione docenti/ATA (tenuta registri e piattaforme per certificazione);
- procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
- protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
- pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
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Dirigente Scolastico: Prof.ssa Chiara Spatola